URSA GROUP: facturas que encuentran su camino
En este caso de éxito, URSA GROUP convierte correos, adjuntos y revisiones manuales en un flujo de automatización de facturas que interpreta cada documento y reserva la intervención humana para las decisiones que realmente la necesitan.
El reto de URSA GROUP: demasiados pasos manuales
Las facturas de URSA GROUP llegaban a través de distintos buzones. Era necesario abrir cada correo, descargar los adjuntos, revisar su contenido, clasificarlo y archivarlo individualmente.
El tiempo se consumía trasladando información entre herramientas, con poca visibilidad sobre qué documentos habían sido procesados y cuáles requerían atención.
La automatización de facturas de URSA GROUP
El flujo de URSA GROUP lee los correos, identifica las facturas relevantes y extrae sus datos mediante IA documental. Las reglas de negocio determinan qué puede continuar automáticamente y qué debe pasar por validación humana.
Una vez validada, la documentación queda clasificada y archivada en SharePoint, con un recorrido preparado para conectarse posteriormente con el ERP.
Resultados para URSA GROUP: menos administración, más trazabilidad
El equipo de URSA GROUP conserva la capacidad de revisar excepciones sin tener que intervenir en todas las facturas. El proceso avanza de forma ordenada y deja visible qué ha ocurrido en cada etapa.
Cómo se construye un flujo así
Dos lecturas sobre qué tareas administrativas conviene automatizar y qué necesitan los datos para que la IA documental funcione.
Tareas administrativas → La base invisible de la IA →¿Cuántos documentos mueve manualmente tu equipo?
Podemos diseñar un flujo que automatice el recorrido sin perder visibilidad ni capacidad de decisión.
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